Simplifiez vos demandes de devis et gagnez du temps
Mariages, anniversaires, réceptions privées ou événements professionnels : chaque demande nécessite de recueillir les bonnes informations avant de proposer une prestation adaptée.
Avec Devis Facile, créez un parcours de devis directement sur votre site WordPress. Vos visiteurs renseignent leur besoin, choisissent parmi vos prestations et obtiennent une estimation selon les tarifs que vous avez configurés.
Vous recevez une demande structurée, avec les choix du client, pour préparer la suite de vos échanges.
Un parcours adapté à votre activité de traiteur
Organisez votre formulaire de devis autour des informations nécessaires à votre offre. Selon votre configuration, vous pouvez inviter le client à préciser :
Vous définissez les étapes du parcours et les prestations proposées. Le client avance dans sa demande sans avoir à rédiger un long message ni à attendre un premier échange pour découvrir une estimation.
De votre côté, vous ne passez plus des heures sur cette tache et pouvez-vous consacrer à développer d’autres ficelles de votre métier.
Calculez une estimation à partir de vos tarifs
Un prix par personne, une quantité de produits ou une prestation complémentaire : configurez les calculs disponibles dans le plugin pour refléter votre offre.
Vos visiteurs peuvent ainsi composer leur demande et consulter une estimation correspondant à leurs choix.
Vous gardez la maîtrise de votre catalogue et de vos tarifs. Les demandes nécessitant une étude particulière restent à traiter directement avec le client.
Exemple de parcours pour une réception
Cet exemple peut être adapté aux prestations que vous souhaitez réellement proposer en ligne.
Présentez vos cartes selon la saison
Votre offre évolue au cours de l’année ? Configurez des périodes saisonnières pour présenter les produits ou formules correspondant à la date choisie.
Vous pouvez notamment organiser une carte de printemps, d’été ou de fin d’année, sans afficher toutes vos prestations dans un même parcours.
La présentation des offres dépend des règles que vous paramétrez et des fonctionnalités incluses dans votre licence
Recevez des demandes plus faciles à exploiter
Une demande comme « Quel est votre tarif pour un mariage ? » ne suffit pas toujours à préparer une proposition.
Un parcours structuré vous aide à recueillir les choix du client dès le départ : date, prestations, quantités et coordonnées. Vous disposez ainsi d’une base plus précise pour vérifier la demande, échanger avec lui et ajuster votre proposition si nécessaire.
L’estimation en ligne ne remplace pas votre expertise. Elle facilite le premier contact et évite de repartir de zéro pour chaque demande
Envoyez le devis par e-mail et retrouvez-le dans WordPress
À l’issue du parcours, le client reçoit son devis par e-mail. Vous retrouvez également la demande dans l’administration de votre site WordPress.
Selon votre licence, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de génération de PDF, de gestion des devis et de statistiques.
Vous centralisez ainsi les demandes issues de votre site tout en conservant votre façon de travailler avec vos clients.
Découvrez un exemple de devis traiteur
Testez nos démonstrations pour découvrir le parcours côté client et visualiser la présentation des prestations.
Les exemples consacrés au mariage et à l’anniversaire vous permettent d’explorer une configuration de devis traiteur, notamment avec des cartes proposées selon la date de l’événement.
Configurez votre parcours ou confiez-nous sa mise en place
Vous pouvez paramétrer Devis Facile vous-même ou choisir une prestation d’accompagnement.
Configuration simple
Pour une offre sans saisonnalité ni règles de tarification complexes, nous pouvons installer le plugin et configurer :
Vous nous fournissez vos contenus et vos tarifs ; nous réalisons la configuration dans le périmètre convenu.
Configuration avancée
Pour une offre plus élaborée, avec des tarifs saisonniers et des règles adaptées à votre activité, nous pouvons configurer :
La faisabilité et le périmètre sont validés avant intervention, dans les limites des fonctionnalités du plugin et de votre licence. Les besoins spécifiques ou dépassant ce forfait font l’objet d’un devis complémentaire.
Questions fréquentes
Faut-il déjà disposer d’un site WordPress ?
Oui. Devis Facile est un plugin à installer sur votre site WordPress. La création complète du site n’est pas comprise dans les prestations de configuration présentées ici.
Puis-je proposer plusieurs menus ou formules ?
Vous pouvez organiser vos produits et prestations dans votre parcours, dans les limites de votre licence. Le choix des formules et leur présentation se définissent lors du paramétrage.
Puis-je adapter les prestations à la date de l’événement ?
La configuration saisonnière permet de présenter des offres selon les périodes définies. Elle nécessite une licence adaptée et le paramétrage des règles correspondantes.
L’estimation confirme-t-elle la disponibilité de mon équipe ?
Le calcul d’un prix et la vérification de votre disponibilité sont deux sujets distincts. Présentez clairement vos conditions au client et prévoyez une validation de la demande avant de confirmer la prestation.
Puis-je utiliser le parcours uniquement pour certaines prestations ?
Oui. Vous choisissez les offres que vous souhaitez proposer en ligne. Vous pouvez conserver un échange direct pour les événements ou prestations nécessitant une étude sur mesure.
Pouvez-vous réaliser la configuration pour moi ?
Oui. Nos prestations de configuration simple et avancée permettent de vous accompagner à partir de votre catalogue, de vos tarifs et des règles validées ensemble. La licence du plugin est à acquérir séparément.